在职场中，大部分的公司做事情都是需要通过邮件来进行确认的。

【资料图】

然而，有些人总觉得用邮件确认太过麻烦，不如直接说，或者是在微信中沟通一下就好了。因此他们总是不喜欢用邮件确认事情，然而当过一段时间之后，就会渐渐的发现不使用邮件的弊端。

其实使用邮件主要有以下3个好处。

1.就是让你可以有一个清晰的记录

我们每个人的大脑记忆事情都是有一定限制的，而且过了很久之后，我们有可能就记不清某件事情当初到底是为什么这样做，或者当初的决定到底是什么？

当我们是用邮件的时候，那么邮件就可以帮我们记录下当时的背景及具体内容，这样，我们在下一次更改内容的时候就可以让我们做出更加完善，更加正确的决定。

因为在职场中，有70%的事情都是因为人们在传达信息或者在理解上出现了误差，因此让成本增高。但是却没有让问题得到解决，那么当有了邮件做记录之后，你们就可以更加清晰需求的内容到底是什么。

2.好处就是可以找到相关责任人

在职场中，我们或多或少都有过这样的体会，不管是领导或者是同事，在向你提需求的时候，大部分情况下他没有想清楚，或者他会根据自己的情况实时的变动。如果没有邮件确认，那就没有了证据，在日后我们做出功能与他确认的时候，就有可能会出现争吵的情况。

邮件就是最好的记录内容的工具，通过邮件，我们就可以知道某个人在什么时候提了什么样的需求，这样就可以避免大家出现争议的时候，没有解决办法。

而且这种方式也可以让人们在做决定的时候，更加谨慎。当发邮件的时候，考虑的更加周全，毕竟这种有历史记录的东西可以找到每个人的具体责任。

3.记录东西的时效比较长

我们都知道，如果我们使用微信去沟通信息去发文件的话，那么就有可能会有各种各样的限制，同时有效期也只有一个星期的时间。那么如果我们是邮件就可以让它长期的保存。不管我们在什么时候去打开，都可以找到对应的文件。

在职场中，一定要选择一种沟通工具，并且可以清晰地记录需求内容和需求方，只有这样我们才能够做出更加合理的抉择，我们在做事情的时候才可以更加谨慎小心。

在职场中，你们使用邮件互相沟通的吗？欢迎留言交流。