原标题:这才叫说话,你那顶多叫唠嗑

熟悉小欧姐的朋友都知道,我其实是不太喜欢分享那种纯技巧类的文章的,尤其不喜欢各种商学院教材里千年不变的什么几个C、几个P、STAR分析之类的舶来品管理工具。

不是说这些工具不好,而是这些工具,能真正运用到我们日常工作中的,实在太有限。

就好比人人都学过时间管理四象限法,可你见过几个人的笔记本,是真的打了四个格在用的?

但,今天想和大家分享的,确实是职场硬技能类的。用的好,事半功倍,用不好,呵呵哒,可能死都不知道怎么死的。

这就是沟通。

好的沟通,可能会让一个十分困难的项目顺利开展;而沟通方式不当,很有可能,让我们的努力,付诸东流。

1

简洁沟通的魅力

沟通,绝对是个技术活,不是话多的就叫会沟通。

判断一个人沟通能力强不强,其实比能说更重要的,是简洁。

简洁,绝不意味着简单。

如何能把一件事既完整又精炼地表达出来,其实是需要有很强的理解力、逻辑性、语言组织能力、归纳总结能力等很多方面的素质。

我最经常用到的一个测试候选人是否能简洁沟通的方法,就是让对方用尽可能简单的语言,向一个外行人,描述一下他做的工作。

这个办法,屡试不爽,尤其对从事技术的人,格外有效。

有的人觉得,自己做的工作技术含量很高,非常复杂,无法向外行描述。

其实不是,再高深的理论,也可以用通俗易懂的方法,进行描述、概括、甚至类比,向别人讲清楚,你做的到底是一件什么事。

如果真的描述不清,那其实还是,你没整的很明白。

当然,简洁沟通,除了代表你的脑子很清楚外,也有实际的用处:

来自《哈佛商业评论》的研究显示,经常使用通俗语言的候选人,其受聘概率是那些经常使用晦涩、学术类或“高大上”词汇候选人的8倍。

看到没,8倍!为了找个好工作,你可能高考得多考一百多分,但练就了好好说话的本领,直接就把面试成功率提升到8倍,这是什么概念?

还是那句话,大道至简。

特意整词儿绕你的,要么是瞎得瑟,要么是他自己也没明白,要么,就是要套路你。

之前看过一篇文章里提到,巴菲特在研究投资对象时,如果某个金融产品非常复杂,他是不会投的。

如果一个产品,不能用一两句话来让别人明白具体是做什么的,很有可能其中存在问题。

这才叫说话,你那顶多叫唠嗑

图片来源:网络

2

谈话的角度

不知大家有没有这样的感觉,当一个人在会议上发言时,如果他的每句话都是以“我”开头,特别容易招人反感。

其实,不光开会,即便日常沟通,如果一个人使用“我”的频率过高,其实他达到的沟通效果,也是比较差的。

那如果在面试、日常工作交流中,真的需要介绍自己的工作业绩时,还有没有什么更好的办法,能够不用那么频繁的提到“我”,也能达到很好的效果呢?

之前沟通过一个候选人,他的沟通方式,是很好的范本:

这个人是某家大型外资企业的销售大区总,负责几个省的销售工作,下面带领几百人的销售团队。

销售领域的候选人,在表达自己的工作业绩时,特别容易出现的问题,就是过度描述自己的成绩。尤其那些业绩做的非常好的人,这个现象更严重。

大部分销售人选,提到工作业绩,都会不自觉的表现的非常亢奋,话匣子一打开就刹不住,从自己怎么从基层做起来,到接手了一个多么烂的摊子,到自己如何一点一点整顿开拓,把业绩快速提升,从头到尾描述一遍。

但是这个候选人,并没有用这样的沟通方式。他从始至终,都表现的特别淡定,以及谦虚。

当谈到他的工作业绩时,他没有过多的说自己做了什么具体工作,而是说,他下面的几个省总都非常给力,整个团队的氛围也很好,公司对他们大区也非常支持。

你看,这才是真正的高手,不说自己多强,只说别人很强,关键是,这些强人,都在他手下工作。

无形中,不但把自己的工作能力展现无疑,也把自己的管理能力炫耀了一把,而且,让人感觉他是一个感恩的人。

研究他的简历,就能发现,他其实一路发展的都非常顺利,晋升总是比同级别的人快一些,遇到的机会也总是更好一些。

看上去,他是运气很好,但我相信,这和他的沟通方式是分不开的。

这才叫说话,你那顶多叫唠嗑

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3

明确沟通的目的

沟通沟通,沟,只是手段,通,才是目的。

只做到沟,而不去管通不通,就有可能出现这种情况:

这才叫说话,你那顶多叫唠嗑

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做事需要大方向,沟通也是一样,你在职场上的每句话,都会起到一定的作用,那究竟为什么要说这些话,其实是要提前想清楚的。

沟通中我们经常犯的一个错误,就是混淆了沟通和通知。

很多情况下,我们觉得把自己要说的告诉对方,就是沟通了,这其实是特别大的一个误区。

下面这样的例子,相信你我都碰到过:

本来已经和同事说好,下午过一下方案,结果,下午3点你打电话给他,对方却说:啊,我还没有做好啊。

你放下电话,心里一肚子气:说好的事情不做,真是不负责任。

同事那边呢,也抱怨起来:就知道催命,说好下午review,这才几点,还让不让人活了。

双方都觉得自己没错,那错到底在哪呢?

你肯定已经看出来问题所在,“下午”是个很宽泛的概念,包括好几小时,你以为的下午,和对方以为的下午,可能有很大差别。

既然是确定一件事,就要把关键信息说清楚,而且要保证对方收到了、明白了,这个沟通才算完成。

如果换成:下午3点我们过一下方案,你那边有问题吗?

是不是效果会好很多?

这才叫说话,你那顶多叫唠嗑

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其实这些技巧,都很简单,更关键的是,你沟通的出发点,究竟是想让对方容易理解、容易接受,还是想让自己舒服?

不同的出发点,说出来的话,效果肯定是大不一样的。

说话,就是要达到你想达到的目的。

日常生活中,也许你说话未必是让对方听,有时候是为了说给自己听,或者为了抒发自己的感情,说出来可能就舒服了。

但职场上,每次都这么任性的沟通,事情办不成不说,你在大家眼里,还成了情商低的代名词。

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