2022年,疫情还在继续。在抗疫面前,任何措施都是为了阻止疫情的进一步蔓延,其中,对于企业来说,远程办公的方式将成为今后一段时间的主流。 随着主动或被动采取远程办公的企业越来越多,问题也随之凸显出来:管理者管理效率和沟通效率会大幅下降,同时员工的工作状态不可控、工作进度不可控,团队的协同不可控,团队的氛围不可控等等。很明显,大部分的企业还没有做好远程办公的准备。

作为一家从建立以来就采取“全远程办公”(all remote)的企业,GitLab的全员远程办公方式已经走过了十余年。而在中国独立管理运营的极狐(GitLab)公司在2021年初成立以来,也同样采用了全员远程办公(不设office)的模式,成立一年时间已经有110多个员工遍布全国22个城市。从公司文化建设,到远程办公的工具运用、管理方案、实践经验等都由全国各地的员工远程协作完成。为了助力最新疫情下的远程办公,极狐GitLab总结了以下几点经验,希望能够帮助企业提升员工的工作效率和对员工的有效管理。

1、首先是产品层——基于混合云的极狐GitLab一体化DevOps平台和协同办公产品生态。整个公司的运营需要有强壮的系统去支撑,极狐(GitLab)构建的远程办公基础设施,不仅解决了极狐(GitLab)的办公问题,同时也帮助极狐(GitLab)不断提升产品性能和用户体验——当极狐(GitLab)的全体员工就是自己产品的终端用户时,产研团队可以在第一时间对产品问题进行改进和完善,并持续将这些能力提供给社区,这使得很多问题在真正影响到用户之前,就已经得到解决。除了源代码管理,极狐GitLab还被用于安全扫描、文档协同、团队与项目管理、DevOps自动化、制品和容器镜像管理、静态网站托管等。因此,除了技术团队,极狐(GitLab)其他职能团队也都使用极狐GitLab进行协同办公。

2、其次是文化层——员工的素质培养和文化的熏陶。企业需要在文化建设方面做出努力,必须在领导层价值观的基础上,灌输透明度和信任感,并且,需要给到团队足够的空间去思考呈现怎样的文化和价值观,增加员工营造对远程办公的认同感,并不断提升员工对远程办公的适应性。从企业文化、团队手册、员工培训、健康顾问、办公设施、团队活动等方面,极狐(GitLab)已经有了全套解决方案和最佳实践,不断提升员工的工作愉悦度和团队归属感。

3、最后是管理层,企业在管理上需要进行转变,绩效考核制度也需要重建,组织甚至可以通过对远程员工工作情况的数据收集和挖掘,利用大数据管理手段,全面评价员工的工作状态,从而有针对性的考核员工的工作绩效。极狐(GitLab)基于DevOps平台实现全员OKR管理,从公司到团队到个人OKR的任务拆分,以及员工工作执行和成果的量化和追踪,都已经基于极狐GitLab实现。

对于想要实践远程办公的企业来说,优秀的企业文化、遍布全球的人才、高效的协同工具三者缺一不可。企业决策者在看到远程办公带来的节约成本、提高效率等好处的同时,还要充分了解远程办公的弊端以及自身的条件,合理选择更适合自己的办公模式。

在数字化转型不断加速、一切上云的今天,伴随着技术的不断成熟,以及新的商业模式和理念的不断发展,远程办公的优势将会进一步凸显,“在任何地方工作”将不仅仅是美好的愿景,而成为眼前的现实。企业若能像极狐GitLab一样及时把握远程办公的机遇,不仅能够收获更大的效益,也能在瞬息万变的时代掌握更多的主动权。

推荐内容