越是高手们越是清单控

不知道你发现没,大佬们都很喜欢用清单,他们都是不折不扣的清单控。


(资料图片)

巴菲特合伙人用它投资,达尔文用它定婚姻,为啥高手如此钟爱清单

越是大佬越爱清单

前一阵子“先定个小目标,定它一个亿”的王健林大佬,4点半起床,一天的工作清单被爆光,人们看到了这个65岁的大佬一天的行程安排,紧张有序。

股神巴菲特也是喜欢用清单的人,他的合伙人也是著名的投资专家查理·芒格甚至直言:

投资中避免犯错误,没有任何方法比核查清单更有效。

不仅在工作中,大佬们喜欢用清单提高效率,避免错误,在遇到人生的大事中,大佬们也选择用清单做决定。

著名的生物学家,《物种起源》的作者达尔文在考虑要不要结婚的时候犯了难,最后他选择用清单的方式分别列出结婚和不结婚的好处,最后作出选择。

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王健林行程安排清单

大佬达尔文是这样列清单的:

结婚的好处:有孩子、一个相伴一生的伴侣、无论如何人要比狗的陪伴更好、可以有人陪伴,一起听音乐,一起聊天,一起照料房子......

不结婚的理由:自由,想去哪去哪,可以去俱乐部与别人交流,不必为琐事,走亲访友担忧;晚上不用读书,不必负太多的责任.......

在列举完清单后,这位伟大的生物学家作出人生中重要的选择:结婚,而不是一个人孤独终老。

为什么越是大佬,越是喜欢看似简单的清单?

因为清单有很多好处:

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达尔文大佬居然用清单决定结不结婚

01:清单可以让我们不用担心忘记事情,避免焦虑

工作中,我们需要记住的事情有很多。现在是个信息时代,每天我们被迫吸收的消息也很多,一多就容易乱,就很容易把应该做的事情,应该做的步骤忘了。清单就能帮助我们很好的解决了这个问题,对于多而杂的事情我们可以利用清单记住,再也不会担心会被遗漏。

对于那些步骤比较繁琐的事情,对照清单一步步完成,简单高效,而且极易获得成就感。

还有一个好处就是,让我们做事情更加安全有保证。

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清单让事情流程化,更加安全有保障

比如,有的小伙伴是化学检测员,他们的工作就相对来说比较危险,比如步骤正确,不能遗忘检查项目,否则稍一疏忽,就可能会酿成大错。但工作时间一长,人们往往就倾向于相信自己的经验而无意识的遗漏一些关键准备,习惯有时候很可怕,清单就可以帮我们养成检查的好习惯,避免危险情况的发生。在每次做实验之前,按照清单逐一检查仪器,检查设备是否完好,检查步骤是否无误,是他们必须要做的事情。这样工作就会安全高效的多,他们的实验室几乎没有出过一次差错。

02:清单可以让大脑专注最重要的事情,解决最重要目标

科学研究人的大脑能同时记住的事情只有7件,而且一些细碎的事情会干扰大脑的注意力。利用清单,可以让我们知道最重要的事情是什么,让我们专注高效。

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清单可以让我们更加专注在最重要的事情上

小伙伴是否有这样的体验,列在计划清单里的事情才去做,有一些事情虽然明知道很重要但是因为没有给他列计划,没有写在代办清单里就会一直往后拖延,所以清单可以让我们明确最重要的目标,可视化任务,“强迫”我们重视自己现在必须要解决的问题。

当我们专注做一件事情的时候,最讨厌的就是有人来打扰,但却不可避免。比如,突然间打来的客户电话,同事突然间要的工作资料,这个时候我们就会很懊恼,但清单可以帮助我们迅速回到专注状态。

如果事情不着急,我们就可以在清单上把这件需要做的事情列下来,因为写这个事情就相当于我们把大脑的思维释放了出来,让清单代替我们大脑记住,这样我们就可以迅速回到刚才做的事情上去。

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可视化,让大脑思维更加清晰

如果事情不得不现在就去做,我们也可以在清单中简单记下正在做的事情的思路和进程,等着处理完紧急的事情,我们一看清单就知道如何继续,这样会减少我们大脑在任务转换的过程中消耗的能量,让我们迅速进入专注的状态。

03:理清混乱的思维,学会抓住问题的本质,高效解决问题

大脑每时每刻都会有很多想法,当你纠结于一件事要不要做的时候,里面会有无数的想法,无数的小人在打仗,让你纠结万分,很痛苦。这个时候清单就会帮助我们将想法视觉化,用纸和笔理清混乱的思维,对照利弊,找出最优解决方案。

比如上面提到的达尔文在纠结要不要结婚的时候,列出来的利弊清单,其实就很好的把他的想法列在了纸上,然后归类对比,从中找出最理性的选择。

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清单,让你的工作和生活更简单

当然清单用在感情上参考性还不是很大,因为感情比较复杂。但其他生活中重要的选择比如要不要买房,在哪买房,在工作上要不要选择一个项目,要不要跳槽,要不要继续现在的学习这类的问题清单用处会很大,它会帮助我们理清头绪,作出最佳选择。

这也是为什么巴菲特投资合伙人查理在投资上如此青睐清单的原因。他在考察一个项目适不适合投资,事先都列好了需要考察的点,考察的数据,甚至很细小的地方都做了批注,正是因为他严格按照投资清单检查项目,评判每一个项目,所以他才能成为一个成功的投资人,很少犯错误。

帮我们作出理性选择,避免出错的清单应该如何列呢?

这个可不是随便把想做的事情列在纸上就完了,一份高效能发挥作用的清单是有技巧的,具体如何做呢?

01:发挥作用的清单要明确简单,可衡量

前面说到了大佬们之所以喜欢用清单,是因为可以帮助他们专注到最重要的事情上。所以我们要让清单高效,提高效率,就要在列清单的时候明确任务,任务可衡量。

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简单明确可衡量

清单包括很多,比如代办清单,比如检查清单,比如高效清单。所以我们要根据我们的目的选择合适的清单,提高效率我们就要用高效清单。

将每天所做的事情列在清单上,并按照重要与否,排列顺序。这样就会保证我们每天解决的就是最重要的事情,除此之外,我们还要给每项任务分配时间。

这个地方需要小伙伴注意的是分配任务时间是为了我们核查用。如果一项任务你定的时间是两个小时,那么在核查的时候你就看一下自己对任务的时间是高估了还是低估了,随时调整,找出差距。

但有些任务是长期的,无法给予准确的目标。比如我们要学习销售技能,这个没有明确的完成目标,我们就可以只规定时间,每天学习1小时销售技能。

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